Archivierung leicht gemacht: optimale Ergänzung für Microsoft 365

Viele Organisationen beschäftigen sich derzeit mit einem Umzug zu Microsoft 365 und Cloud-Lösungen erfreuen sich auch generell immer größerer Beliebtheit. Die Vorteile liegen dabei auf der Hand. Doch insbesondere bei der E-Mail-Archivierung gibt es einige Aspekte, die in der Praxis schnell Stolpersteine darstellen können. Daher suchen viele nach einer zusätzlichen Möglichkeit, ihre E-Mails sicher aufzubewahren.

No Limits: EMA® setzt Ihnen keinen Grenzen

Die Lösung EMA® unseres Partners ARTEC IT Solutions arbeitet optimal mit Microsoft 365 zusammen und bietet Ihnen noch weitere Vorteile. Sie ist auf eine langfristige Aufbewahrung ausgelegt, daher werden Dateien rechtskonform und im unveränderten Originalformat archiviert. So erfüllen Sie nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern setzen auch interne Compliance-Richtlinien (wie etwa Löschkonzepte) um. Zudem bringt eine zweite Kopie bei einem möglichen Datenverlust viele Vorteile mit sich, denn die Daten können sofort zurückgespielt werden.

EMA® ist sehr flexibel konzipiert, damit sind die Speichermöglichkeiten und Postfachgrößen unbegrenzt. Diese Flexibilität zieht sich durch die gesamte Lösung. EMA® ist unabhängig vom Mailserver, sodass Ihre Daten bei einem Systemwechsel einfach mit wechseln können.

Lebenslange Softwarelizenz

Von ARTEC erhalten Sie eine lebenslange Softwarelizenz. So bleiben Sie unabhängig und Ihre wertvollen Daten stets unter Ihrer Kontrolle. Ein zusätzliches Plus: die integrierte Volltextsuche findet benötigte Informationen innerhalb von Sekunden, was produktives Arbeiten unterstützt.

Ihre Vorteile mit EMA® auf einen Blick:

Rechtskonforme Aufbewahrung der E-Mails nach DSGVO und GoBD
Schnelle Wiederherstellung bei Datenverlust, dank einer zweiten Kopie
Sichere Lösung durch ausgereiftes Sicherheitskonzept inklusive Trusted Computing, digitalen Signaturen mit Zeit- und Datumsstempeln
Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten und bleiben unabhängig, da sich EMA® flexibel jeder Situation anpasst
Intuitive Volltextsuche, für ein schnelles Finden von benötigten Informationen
Unbegrenzte Erweiterbarkeit des Speichers, Postfachgrößen sind nicht limitiert

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie Sie Dateien mit EMA® sicher aufbewahren können? Sprechen Sie uns gerne an.

Partner

Artec IT Solutions AG

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Weitere Informationen erhalten Sie auch in dem Video EMA® und Microsoft 365 von ARTEC IT Solutions.

Fabian Schülzle
Solution Manager

Tel +49 7123 9542-203
fabian.schuelzle(at)au.de